Dicas e técnicas de produtividade

Eu sou apaixonada por conteúdos que envolvem orgnização e desenvolvimento pessoal. E ao longo de alguns anos conheci dicas e testei técnicas que não só envolvem organização, mas também produtividade.
Lembre-se de que ser produtiva, não tem só a ver com quantidade de coisas que conseguimos fazer, como também com a qualidade delas.
Compartilharei com vocês algumas dicas das estratégia que mais uso no meu dia a dia.

Dica: Faça das estratégias que for melhor para você, um HÁBITO. Comece colocando em prática. ;)

1º Crie Rotinas

Quando criamos rotinas, nosso cérebro poupa o trabalho de ter que tomar decisões irrelevantes para o nosso dia. Ao invés de acordar atrasado, quando se tem uma sequência de atividades que costuma seguir todos os dias, você sabe de antemão quanto tempo necessita para estar pronto, e torna-se automático.
Você acorda todo dia e pega no celular, é a sua rotina (todos temos rotinas, mas nem sempre são hábitos que nos beneficiam). No entanto, quando criamos rotinas, podemos acrescentar atividades que fazem bem a nossa vida.

Eu tenho rotina para quando acordo, para aula, quando chego do trabalho e antes de dormir.

Dica: Crie uma rotina matinal e uma rotina Noturna.

Para a sua rotina matinal, é interessante colocar atividades que trabalhem a saúde mental ou espiritualidade (meditação e/ou oração); trabalhem o cérebro (leitura e/ou escrita) e trabalhem o corpo (atividade fisica).

Para sua rotina noturna, deixe um momento para organizar roupa, material que irá usar no dia seguinte. AJUDA DEMAIS!

2º Mini-hábitos

Uma ótima maneira de trocar hábitos ruins por bons hábitos é começar aos poucos para não termos frustração.

Quando queremos mudar (principalmente no final de ano), colocamos metas a fim de sermos pessoas melhores. O problema é que quando estabelecemos grandes metas, atividades que não costumamos fazer, ela é um desafio. Nos primeiros dias de mudança, costumamos conseguir, mas logo vem a correria, e a conquista diária torna-se uma interminável sensação de incapacidade e acabamos por desistir.

Os mini-hábitos consistem em fazer o mínimo possível e ir aumentando aos poucos. É dividir uma grande meta em pequenas partes.

Dica: Coloque o mínimo como meta, se fizer mais, ótimo! As metas devem ser muito simples, tão simples que seja impossível não fazer.

Imagine que você quer adquirir o hábito de leitura, ao invés de colocar como meta: ler 20 páginas por dia. Coloque como objetivo: 2 páginas por dia.
Caso você consiga ler 10, você ficará feliz. 
Como é algo tão rápido apenas duas páginas, você não vai protelar.

3º Pomodoro

Quando temos um trabalho muito exaustivo, que exige muita concentração e foco deixamos sempre para depois (a famosa procrastinação).
Muitos estudos apontam que a maioria de nós conseguimos ficar focados cerca de 20 até 30 minutos, depois disso nossa mente começa a viajar e nos tornamos improdutivos.
A técnica pomodoro de Francesco Cirilo (recebe esse nome por causa do formato - tomate - do cronômetro usado na cozinha) é usada para realizar essas tarefas. A única coisa que você vai precisar é um cronômetro ou temporizador (pode ser do celular mesmo).
A técnica é seguinte, você programa seu relógio para tocar dali 25 minutos. Foque durante esse tempo em uma tarefa, se dedique totalmente a ela.

Dica: Deixe tudo organizado para que esses 25 minutos sejam apenas para a atividade. E não para procurar material, arquivo ou produto. 

Depois de 25 minutos, programe seu cronômetro e tire 5 minutos para descansar. Levante, se alongue, olhe a internet. Faça algo que não tenha nehuma relação com a tarefa que estava fazendo.

Pode-se fazer até 4 sessões de 25 minutos e 3 descansos para uma tarefa. Após o 4º pomodoro (atividade de 25 minutos), você precisa de uma pausa - o 4º descanso- maior (cerca de 30 minutos a 1 hora).

Dica: As pausas são fundamentais. 
Anote quanto tempo você leva para fazer determinada atividade, para se organizar futuramente.

4º Regra dos 10 minutos

Esta dica eu aprendia cerca de um ano no instagram da Thamara Rodrigues (@tharodrigues), e eu super indico este perfil. Quem gosta de assuntos como organização, produtividade, decoração, minimalismo vai adorar.

A regra dos 10 minutos lembra um pouco a estratégia Pomodoro, porque também consiste em trabalhar com o tempo cronometrado e se dedicar durante dez minutos em uma determinada tarefa.

Coloque no seu temporizador/cronômetro o tempo de 10 minutos e durante este tempo, dê uma organizada na casa: guarde as roupas que estão na cama, guarde os brinquedos das crianças, lave a louça do jantar. 

Dica: Faça a regra dos 10 minutos todas as noites, antes da sua rotina noturna.

Coisas simples que possam ser realizadas em 10 minutinhos, mas que no dia seguinte lhe deixa mais motivada e com mais tempo.

Além disso, você vai dormir com a sensação de dever cumprido.

5º Regra dos Dois minutos

Já vi algumas adaptações desta regra. A primeira vez que ouvi sobre ela, foi quando pesquisei sobre o método GTD (se quiser saber mais sobre ele, indico o canal Thais Godinho e o Blog Vida Organizada).

É uma regra bem simples!

Se uma atividade leva menos de dois minutos para ser feita, faça AGORA!

Ao decorrer do dia, você vai perceber que se poupou de trabalhos, que normalmente tornam-se exaustivos porque foram acumulados.

Dica: Olhe ao seu redor, observe tudo e faça uma atividade que leva menos de dois minutos agora.

Pense na quantidade de pequenas coisas que nós deixamos para depois. Exemplo: Caiu um pouco de comida no chão, ao invés de pegar, você deixa. Logo alguém pisa e o que era algo simples, torna-se uma tarefa chata.

Use isso para tudo: organização da casa, e-mails para responder, trabalho, tudo!

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